2015年几内亚矿业报告
REPUBLIQUE DE GUINEE
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Travail-Justice-Solidarité
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MINISTERE DES MINES ET DE LA GEOLOGIE
JUIN 2016
LISTE DES ABREVIATIONS
AN:Assemblée Nationale
BAD:Banque Africaine de Développement
BND:Budget National de Développement
CA:Conseil d’Administration
CGI:Code Général des Impôts
CM:Code Minier
CP:Comité de Pilotage
CPDM:Centre de Promotion et de Développement Miniers
CS:Conseil de Supervision
FAD:Fonds Africaine de Développement
FD:Formulaire de Déclaration
GIZ:Agence de Coopération Allemande
GMP:Groupe Multipartite
GNF:Franc Guinéen
IDA:Association Internationale pour le Développement
ITIE:Initiative pour la Transparence dans les Industries Extractives
MATD:Ministère de l’Administration du Territoire et de la Décentralisation
MEF:Ministère de l’Economie et des Finances
MMG:Ministère des Mines et de la Géologie
PAGSEM:Projet d’Appui à la Gouvernance dans le Secteur Minier
PAPEGM:Projet d’Appui à la Planification Economique et à la Gouvernance Minière
PARCGF:Projet d’Appui au Renforcement des Capacités de Gestion Economique et Financière
PM:Primature (Premier Ministre)
PTB:Plan de Travail et Budget
PTBA:Plan de Travail et Budget Annuel
PTTB:Plan de Travail Triennal et Budget
PV:Procès Verbal
SE:Secrétariat Exécutif
SI:Secrétariat International
TCA:Taxe sur le Chiffre d’Affaires
TDR:Termes de Référence
INTRODUCTION :
Le présent rapport d’avancement est élaboré par le Groupe Multipartite conformément à l’exigence 7.4 de la Norme ITIE 2016, selon laquelle le Groupe Multipartite est tenu de publier un rapport annuel d’activités. Le but de ce rapport est de documenter l’impact de l’ITIE et de communiquer les efforts déployés pour se mettre en conformité avec ces exigences et en indiquant notamment les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs fixés dans le plan de travail.
Ce rapport d’avancement couvre la période du 1er janvier 2015 au 31 décembre 2015. Il décrit les activités réalisées au cours de cette période et évalue les performances vis-à-vis des objectifs et des activités définis dans le plan de travail. Il évalue également les performances par rapport aux exigences de l’ITIE.
En outre, ce rapport donne un aperçu des réponses du Groupe Multipartite aux recommandations issues de la réconciliation et de la validation. Il ressort également les points forts et les points faibles identifiés dans la mise en œuvre du processus ITIE.
Les coûts totaux de la mise en œuvre sont inclus dans le rapport.
Pour parvenir à tout cela, le présent rapport est ainsi articulé :
Les activités réalisées
Sur le plan National
Sur le plan International
Réalisations des activités prévues dans le Plan de Travail et Budget Annuel 2015
Situation financière ;
Evaluation des réalisations par rapport aux exigences de l’ITIE ;
Difficultés et Suggestions ;
Perspectives pour 2016 ;
Conclusion.
LES ACTIVITES REALISEES :
Les activités ont été réalisées suivant le Plan de Travail et Budget Annuel « PTBA »2015 adopté par le Conseil de Supervision le 23 mars 2015.
Activités réalisées sur le plan National :
Le Conseil de Supervision :
La réunion annuelle du Conseil de Supervision s’est tenue le 23 mars 2015 dans la salle de réunion de la Primature sous la présidence de Monsieur le Premier Ministre, Chef du Gouvernement et Président dudit Conseil.
Le Conseil a suivi avec attention la déclaration officielle de Monsieur le Premier Ministre sur la Conformité de la Guinée à l’ITIE et l’engagement du Gouvernement à poursuivre le processus.
Au terme de ses débats, le Conseil de Supervision a approuvé le plan de travail et budget annuel 2015 et le plan de travail triennal et budget 2015, 2016 et 2017 de l’ITIE-GUINEE.
Le Conseil de supervision a recommandé que :
Les actions prioritaires contenues dans le plan de travail ;
Le chronogramme de rencontre avec les Partenaires Techniques et Financiers soit établi dans l’optique des solutions à rechercher pour le bouclage du budget de l’ITIE-GUINEE ;
La forme de présentation du PTBA soit améliorée pour faciliter la lecture et la compréhension de toutes les parties prenantes.
Le Conseil a félicité et encouragé le Comité de Pilotage et le Secrétariat Exécutif pour le travail abattu qui a permis à la Guinée de parvenir au statut de Pays Conforme à l’ITIE.
Le Comité de Pilotage :
Au cours de l’année 2015, le Comité de Pilotage a tenu 9 réunions qui ont porté sur divers sujets :
Examen et approbation du PTBA 2015 et du PTTB 2015, 2016 et 2017 ;
Examen et approbation du rapport annuel des activités 2014 ;
Approbation du recrutement de l’Administrateur Indépendant pour la réalisation du Rapport ITIE de 2013 ;
Examen des TDR du système actuel de validation ;
Examen du Rapport de suivi-évaluation du PTBA 2015 ;
Examen et adoption du périmètre du Rapport ITIE 2013 et le seuil de matérialité ;
Adoption du calendrier pour la prochaine étape d’élaboration du Rapport ITIE 2013 ;
Adoption des formulaires de déclaration proposés par le c********et Fair Links Administrateur Indépendant pour l’exercice 2013 ;
Examen et analyse du Rapport provisoire ITIE 2013 en vue de son approbation.
Les Procès-verbaux de ces réunions sont assortis de décisions et/ou des recommandations.
Le Secrétariat Exécutif :
Participation aux réunions et ateliers :
Outre, ses activités quotidiennes d’organisation et de gestion, le Secrétariat Exécutif a :
Préparé et organisé la réunion annuelle du Conseil de Supervision, les réunions du Comité de Pilotage et de ses commissions opérationnelles.
Les Procès-verbaux de ces différentes réunions sont disponibles sur le site web de l’ITIE- Guinée ;
Participé aux différentes réunions des cadres du Ministère des Mines et de la Géologie qui ont notamment porté sur les questions relatives à la stratégie globale du secteur, la revue institutionnelle du Département et la stratégie de communication ;
Participé aux différentes réunions des bailleurs de fonds liées aux projets qu’ils financent ;
Organisé le 11 février 2015 à l’HÔTEL DE L’INDEPENDANCE de Conakry, l’atelier d’information et de sensibilisation des Institutions Républicaines sur la mise en œuvre du processus ITIE et la proposition de financement de l’ITIE-GUINEE par le prélèvement de 0,75 % des recettes fiscales minières (ramené à 0,45 %);
Organisé à l’Hôtel MARIADOR PALACE le 14 février 2015, la cérémonie de remise de satisfécits aux 16 anciens membres du Comité de Pilotage de l’ITIE-GUINEE ;
Participé aux différentes phases de recrutement de l’Administrateur Indépendant pour la production du Rapport l’ITIE-GUINEE 2013, puis 2014 et 2015 ;
Préparé les projets de contrats relatifs à :
L’étude relative à la mise à jour de la stratégie de communication ;
L’étude portant sur l’inventaire des investissements réalisés par les sociétés minières au profit des communautés locales ;
Participé à la réunion avec la mission mixte Banque Mondiale et Fonds Monétaire International, le 02 septembre 2015 portant sur le niveau de réalisation du Rapport ITIE-GUINEE 2013, une des conditionnalités pour l’obtention par la Guinée d’un appui budgétaire de 40 millions de Dollars Américains ;
Participé à la réunion du 10 septembre 2015 à la Mission Résidente de la Banque Mondiale à Conakry, avec Monsieur Boubacar BOKOUM, le Task Manager du PAGSEM (Projet d’Appui à la Gouvernance du Secteur Minier) autour de la mise en œuvre des activités financées par elle, à travers le PAGSEM ;
Participé, le 28 septembre2015 à la réunion Technique avec l’Administrateur Indépendant, Fair Links, en vue de préparer les différentes étapes de sa mission pour la réalisation du Rapport ITIE 2013 ;
Participé à une séance de travail avec l’Unité de Coordination et d’exécution du Projet PARCGEF (Projet d’Appui au Renforcement des Capacités de Gestion Economique et Financière) pour le recrutement de l’Administrateur Indépendant en vue de la production des Rapports ITIE 2014 et 2015 ;
Participé à l’atelier organisé par l’Administrateur Indépendant sur le remplissage des Formulaires de Déclaration de la collecte des paiements et des revenus ;
Participé à des séances de travail avec la GIZ (Agence de Coopération Allemande) pour l’identification des activités à mener avec cette Agence ;
Participé à l’Atelier de restitution du Rapport du consultant recruté par la GIZ portant sur l’appropriation du processus ITIE par les communautés des localités minières.
Formation :
Le niveau d’exécution du plan de formation est contenu dans le tableau suivant
Tableau N° 1
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N° | FORMATIONS PROPOSEES | CADRES FORMES | DUREES ET DATES DES FORMATIONS | LIEUX DES FORMATIONS | OBSERVATIONS |
01 | Gestion des projets avec Ms Project 2013 | Responsable Suivi -Evaluation | 6 (six) jours du 19 au 24 janvier 2015 | Hôtel petit bateau à Conakry | Réalisée |
02 | Planification Opérationnelle du Programme Régional de la Gouvernance Minière | Secrétaire Exécutif ; Responsable Passation des marchés ; Responsable Suivi-Evaluation | 2 (deux) jours les 21 et 22 janvier 2015 | Salle de réunion de la GIZ | Réalisée |
03 | Suivi axé sur le Résultat | Secrétaire Exécutif ; Responsable Passation des marchés ; Responsable Suivi-Evaluation | 4 (quatre) jours du 30 mars 2015 au 02 avril 2015 | Hôtel Bungaluw à Kindia | Réalisée |
04 | Suite de l’atelier sur le Suivi Axé sur le Résultat | Secrétaire Exécutif ; Responsable Passation des marchés ; Responsable Suivi-Evaluation | 2 (deux) jours les 21 et 22 mai 2015 | Salle de réunion de la GIZ | Réalisée |
05 | Technique d’élaboration d’un manuel de procédures Administratives, comptables et financières | Consultant comptable et financier | 03 (trois) semaines du 03 au 20 mai 2015 | Afrique Compétences à Casablanca au Maroc | Réalisée |
06 | Leadership et Management | Secrétaire Exécutif | 02 (deux) semaines du 1er au 12 juin 2015
| Afrique Compétences à Casablanca au Maroc | Réalisée |
| Promouvoir le développement axé sur les droits humains dans le contexte de l’exploitation minière industrielle en Guinée | Responsable Suivi-Evaluation | Du 15 au 18 juin 2015 | Hôtel Résidence CISSE à Kindia | Réalisée |
Communication :
Sur le plan de la communication, l’ITIE-GUINEE a réalisé :
37 émissions radiophoniques avec les radios suivantes : RTG, Evasion FM, Nostalgie FM, Chéri FM, Djigui FM, Espace FM, Planète FM, Soleil FM, Familia FM, Sabari FM, Continental FM, Atlantique, Liberté FM et Tamata FM.
5 émissions télévisées avec : la RTG Koloma, La RTG Boulbinet, Evasion TV, Espace TV et Diversity TV ;
Des conférences hebdomadaires dans certaines universités : Université de Sonfonia, Université de Nongo, Université Mohamed VI, Université de Kountia, Université Amadou Dieng, l’Institut Universitaire des Hautes Etudes de Guinée et l’Université Modibo DIARRA ;
2 présentations sur l’ITIE ont été faites au Ministère de l’Environnement et à la Brigade Anti-fraude par le Responsable de la Communication du S.E ;
Plusieurs émissions radiophoniques ont été réalisées en langues Nationales (particulièrement en Soussou, en Maninka, en Pular et en Kpèlè) ;
Il est important de préciser que toutes les réunions du Comité de Pilotage ont été couvertes par les radios et télévisions Publiques et Privées.
Sur le plan International :
Le Secrétariat Exécutif a participé à :
3 téléconférences avec le Secrétariat International de l’ITIE en particulier avec la Directrice pays de la Guinée, le 3 février 2015, le 1er mai 2015 et le 4 novembre 2015 sur les sujets suivants :
Le problème d’octroi des permis ;
Le registre des licences ;
Le PTBA 2015 ;
Les échanges d’expériences entre les pairs (la Côte d’Ivoire et la Guinée) ;
L’Impact de l’ITIE ;
Le projet pilote de validation.
L’Atelier sur la promotion des organisations de la société civile sur le cadre législatif et réglementaire minier de la CEDEAO du 16 au 18 mars 2015 à Dakar (Sénégal) à l’hôtel les Almadies ;
L’Atelier Régional des Coordinateurs Nationaux de l’ITIE et des Responsables de la Communication du 13 au 17 avril2015 à Kinshasa (R. D .Congo);
La conférence Internationale intitulée « Activités minières et développement » tenue à l’université Gamal Abdel Nasser de Conakry le 23 avril 2015 ;
L’organisation de la visite à Conakry du 25 au 27 avril 2015 de M. Jonas Moberg, chef du Secrétariat International de l’ITIE et de M. Mamadou Bady BALDE. Pendant leur séjour ils ont été reçus par Son Excellence Monsieur le Président de la République et Monsieur le Premier Ministre. Ils ont rencontré les membres du Comité de Pilotage, la Chambre des mines de Guinée, les représentants de la société civile et la Mission Résidente de la Banque Mondiale. Ils ont en fin animé l’Atelier sur la Norme IE pour les membres du Comité de Pilotage et du Secrétariat Exécutif de l’ITIE-GUINEE ;
La première réunion des Coordinateurs nationaux de l’ITIE des pays d’Afrique francophones à Yamoussoukro (RCI) les 29 et 30 juin 2015 ;
La deuxième réunion des Coordinateurs nationaux de l’ITIE des pays d’Afrique à Malabo (Guinée Equatoriale) les 14 et 15 septembre 2015 ;
La préparation et l’organisation de la visite en Guinée de Madame Gisela Granado, Directrice pays de l’ITIE Internationale. Elle a, au cours de son séjour rencontré les membres du Comité de Pilotage, les étudiants à l’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry, la Chambre des Mines de Guinée et la société Civile. Elle a rendu une visite de courtoisie à Monsieur le Ministre des Mines et de la Géologie, à Monsieur le Représentant de la Banque Mondiale, à la Direction Générale du Centre de Promotion et de développement Miniers (CPDM), à la Commission des Mines de l’Assemblée Nationale, au Conseiller aux Mines à la Présidence de la République, au Responsable du Projet Gouvernance Minière de la GIZ et l’Ordre des Avocats du barreau Guinéen ;
La troisième réunion des Coordinateurs nationaux de l’ITIE des pays d’Afrique Anglophone et francophone les 27 et 28 novembre 2015 à Dakar (Sénégal).
REALISATIONS DES ACTIVITES PREVUES DANS LE PLAN DE TRAVAIL ET BUDGET ANNUEL 2015 :
Le niveau d’exécution des activités définies dans le Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) 2015 est synthétisé dans le tableau suivant :
Tableau N°2 : Niveau de réalisations des activités prévues dans le Plan de Travail et Budget Annuel 2015
*** Montants exprimés en USD
N° | ACTIVITES | PERIODE | NIVEAU D’EXECUTION | MONTANT | OBSERVATIONS |
01 | 1.1 Suivre le processus de modernisation du cadastre minier. | Jan. à déc. 2015 | En cours | NEANT | Contact est pris avec Mr Amadou B. THERA (Manager) de la société SOATECH, basée au Mali et au Libéria), il est recruté par la Banque Mondiale. |
02 | 1.2 S’assurer que cette modernisation prend en compte les préoccupations de l’ITIE selon la Nouvelle Norme, et que ces préoccupations figurent dans la base de données que le Consultant doit élaborer pour le CPDM | Jan. à déc. 2015 | En cours | NEANT | |
03 |
| Janv. 2015 à Déc. 2015 | réalisée | NEANT | A partir du site Web : itie-guinee.org, il est possible d’accéder au site des contrats miniers |
04 | 3.2 Elaborer et adopter les TDR pour la collecte et la réconciliation des données des Rapports 2013 selon la Norme ITIE et les procédures du bailleur | Janv. & Fév. 2015 | réalisée | NEANT | Les TDR pour la collecte et la réconciliation des données ont été élaborés et adoptés par le C.P de l’ITIE-GUINEE. |
05 | 3.3.1 Recruter un Consultant National pour l’élaboration de l’étude de pré-cadrage | Octobre 2015 | Réalisée | 6 440 | Consultant recruté et l’étude est disponible |
06 | 3.3.2 Négocier le Contrat avec l’Administrateur Indépendant pour l’année 2013 | Mars. 2015 à Juin 2015 | réalisée | 978 | Contrat signé, enregistré aux impôts et immatriculé à la DNMP/ARMP |
07 | 3.4 Organiser un atelier de formation sur le remplissage des formulaires de déclaration. | Octobre 2015
| Réalisée | PM | L’atelier a eu lieu le 1er octobre 2015 à l’intention des points focaux de l’ITIE |
| 3.6 Adopter et produire le rapport définitif 2013 | Déc. 2015 | Réalisée | 30 200 | Le rapport ITIE 2013 réalisé et publié |
09 | 3.7 Organiser la cérémonie de publication du Rapport 2013 | Déc. 2015 | Réalisée | PM | Conférence de Presse présidée par Monsieur le Ministre d’Etat en charge des Mines et Géologie, le 31 Décembre 2015 dans la salle de réunion. |
10 | 3.9 Elaborer et publier le rapport annuel d’activités 2014. | Juin 2015 | réalisée | 4 859,68 | Le rapport est disponible sur le site web de l’ITIE-Guinée et publié dans quelques journaux de la place |
11 | 3.10 Inventorier les investissements réalisés par les sociétés minières au profit des communautés locales. | Février 2015 | Réalisée | 21 000 | Le Rapport est disponible |
| Sous-Total 3 |
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| 63 477,68 |
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12 | 4.4 Veiller à l’affectation des Receveurs Communautaires au niveau des zones minières | juillet 2015 | réalisée | NEANT | La décision d’affectation des receveurs communautaires existe à la Direction Nationale de l’Administration du Territoire – bon nombre de receveurs ont rejoint. |
13 | 6.2.1 Evaluer le besoin de l’ITIE-GUINEE en ressources humaines, financières et matérielles en matière de mise en œuvre des activités du PTBA. | Mars 2015 | Réalisée | NEANT | La situation du personnel, des finances et du matériel existe. |
14 | 6.2.2 Procéder à la décoration des anciens membres du Comité de Pilotage pour services rendus suite à la Conformité | Février 2015 | Réalisée | 13 170 | Les Certificats de Satisfecit remis aux intéressés a eu lieu à l’hôtel MARIADOR |
| Sous-Total 6 |
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| 13 170 |
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15 | 7.1 Mettre à jour la stratégie de communication tout en identifiant les forces et les faiblesses de cette stratégie | Juillet 2015 | Réalisée | 1 681 | Atelier organisé en partenariat avec la GIZ |
16 |
| Mars 2015
| En cours | NEANT | Une commission a été constituée lors de la réunion du CP du 24 juillet 2015. Poursuivre en 2016 |
17 |
| Janv. 2015 à Déc. 2015 | Réalisée | 7 393 | Une équipe de communication ITIE-Guinée (CP et SE) communique dans les radios, TV et dans les universités de Conakry |
18 | 7.8 Concevoir et imprimer des Calendriers ITIE-Guinée 2016. | Déc. 2015 | Réalisée | 5 964 | Les calendriers sont déjà produits |
19 | 7.9 Insérer les avis à manifestation d’intérêt dans les journaux. | Janv. 2015 à Déc. 2015 | Réalisée | 162 | Les manifestations d’intérêt sont publiées dans quelques journaux de la place |
20 | 7.10 Augmenter le nombre des panneaux publicitaires. | Janv. 2015 à Déc. 2015 | Réalisée | 69 753 | En plus des panneaux existants qui ont été renouvelés suite à la conformité de la Guinée à l’ITIE, 08 autres ont été implantés dans des endroits fréquentés, stratégiques et accessibles de Conakry. Les villes minières sont programmées. |
21 | 7.12 Information, abonnement, documentations et revues. | Janv. 2015 à Déc. 2015 | Réalisée | 2 046 | Les abonnements ont été réalisés au cours de l’exercice |
22 | 7.13 organiser un atelier de formation des journalistes locuteurs en langues nationales | Octobre 2015 | Réalisée | 3 202 | Atelier de formation organisé en partenariat avec la GIZ |
23 | 7.14.1 Enquête d’appropriation auprès de la population sur le processus ITIE. | AOUT 2015 | Réalisée | 16 340 | Une activité dont le financement était à rechercher, mais prise en charge par la GIZ Le rapport est disponible |
| 7.14.2 organiser un atelier de restitution de l’enquête à un public plus large |
| réalisée | 3 016 | Atelier de restitution organisé en partenariat avec la GIZ |
24 | 7.15 Organiser des émissions et reportages à la radio et à la télévision. | Janv. 2015 à Déc. 2015 | Réalisée | 12 037 | Les supports des émissions sont disponibles |
25 |
| Janv. 2015 à Déc. 2015 | En phase de finition | PM | Les corrections sont en cours avant les observations du CP. A poursuivre en 2016 |
| Sous-Total 7 |
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| 121 594 |
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24 | 8.1 Organiser un atelier sur le processus ITIE en faveur des membres du GMP. | Mai 2015 | Réalisée | 17 670 | Le 26 mai 2015, un atelier sur la Norme ITIE 2013 a été organisé à l’intention des membres du GMP, animé par Mr Bady BALDE du SI de l’ITIE |
25 | 8.2 Organiser un atelier sur le processus ITIE avec la Société Civile et les Syndicats. | 3 au 5 mai 2015 | Réalisée | 9 290 | Une activité réalisée par PCQVP |
26 | 8.3 Organiser un atelier sur le processus ITIE avec les Institutions Républicaines. | février 2015 | Réalisée | 12 190 | Toutes les Institutions Républicaines étaient représentées à l’atelier exceptée la CENI |
27 | 8.6.1 Organiser un atelier concernant la nouvelle Norme ITIE en faveur de la presse | Les 25 et 26 août 2015 | Réalisée | 9 410 | Atelier organisé en partenariat avec AMINES « Action Mines » |
28 | 8.6.2 Organiser un atelier de formation des formateurs sur la nouvelle norme ITIE |
| Réalisée | 8 443 | Atelier organisé en partenariat avec la GIZ |
29 |
| Fév. 2015 | Elaboré | PM | Le plan de formation annuel 2015 du personnel ITIE-Guinée est élaboré et en cours d’exécution |
30 | 8.12 Mettre en œuvre un plan de formation. | Fév. 2015 | Réalisée | 44 957 | Les formations et les voyages d’études sont réalisés |
31 | 8.13 Participer aux ateliers, séminaires au niveau régional et international et voyages d’études. | Janv. 2015 à Déc. 2015 | Réalisée | 17 658 | Le S.E a participé à 3 séminaires régionaux et à 2 voyages d’études. 2 cadres formés |
| Sous-Total 8 |
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| 119 618 |
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32 | 9.7 Elaborer, discuter et adopter un texte fixant un prélèvement des recettes fiscales du secteur extractif pour la mise en œuvre de l’ITIE Soit 0,75 % des recettes minières. | Octobre 2015 | En cours | NEANT | Une commission a été mise en place par le CP lors de sa réunion du 24 juillet 2015. L’activité se poursuivra en 2016. Un projet de texte est élaboré par le S.E ramenant le taux de 0.75% à 0.45% lors de l’atelier avec les Institutions Rép. |
33 |
| 23 mars 2015 | Réalisée | 994 | Le Conseil s’est tenu et a servi de table ronde avec les Partenaires Techniques et Financiers. |
34 | 9.10 Organiser la tenue régulière des réunions du Comité de Pilotage (9) sessions ordinaires et des sessions extraordinaires) | Janv. 2015 à Déc. 2015
| Réalisée | 28 992 | 9 réunions ont été tenues par le GMP et les primes des réunions ont été payées. |
35 | 9.11 Organiser la tenue des réunions des Commissions. | Janv. 2015 à Déc. 2015
| Réalisée | 3 616 | 6 réunions ont été tenues par les commissions de travail. |
36 | 9.13 Préparer et adopter le Plan de Travail Triennal et le Budget Triennal 2015, 2016 et 2017 | DEC. 2014 | Réalisée | PM | PTTB adopté par le Conseil de Supervision et le Comité de Pilotage |
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| Déc. 2014 à Juin 2015 | Réalisée | NEANT | Suite à la réunion du Conseil de Supervision élargie aux Ambassades, les Partenaires Techniques et Financiers et aux compagnies minières, des courriers accompagnés du PTBA ont été envoyés. |
38 | 9.16 Organiser une table ronde de mobilisation des fonds avec les partenaires financiers et techniques. | Déc. 2014 à Janv. 2015 | Réalisée | PM | Voir réunion Conseil de Supervision |
39 | 9.18.1 Acquérir les matériels, équipements et mobiliers de bureau. | Janv. 2015 à Déc. 2015 | Réalisée |
13 924 | Acquisition des matériels et équipements de bureau. |
40 | 9.18.2 Appuyer le Secrétariat Exécutif en meubles pour un meilleur classement des documents | Sept 2015 | Réalisée | 2 701 | Acquisition des mobiliers et classement des documents en partenariat avec la GIZ |
41 | 9.20 Héberger, former et mettre à jour le site web ITIE. | Janv. 2015 à Déc. 2015 | Réalisée | 14 286 | La mise à jour est progressive. L’hébergement est fait et le site Web mis à jour |
42 | 9.21 Elaborer les états financiers 2014 | Janv.2015 à Déc. 2015 | Réalisée | 20 917 | Etats financiers élaborés |
43 | 9.24 Fonctionnement. | Janv. 2015 à Déc. 2017 | Réalisée | 108 782 | Voir le détail du Rapport annuel des activités de 2015 en annexes 1.1 et 1.2 |
44 | Publier la liste où l’Etat détient des parts d’actions dans les sociétés minières | Janv. 2015 à Déc. 2017 | Réalisée | PM | Document mis à disposition par la DNPEIP |
| Sous-Total 9 |
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| 194 212 |
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| Total Général |
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| 512 071,68 |
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SITUATION FINANCIERE :
Le financement de la mise en œuvre de l’ITIE-GUINEE au cours de l’exercice 2015, a été assuré par les ressources ci-après :
a)Le Budget National de développement (BND), à travers la Loi de Finances 2015 pour un montant de GNF 789 110 000; soit 112 730 USD qui a été payé en deux tranches.
b)L’apport du Groupe de la Banque Mondiale (IDA), à travers le PAGSEM pour un montant de 56 008,96 USD ;
c) L’apport du Groupe de la Banque Africaine de Développement (BAD), à travers le PARCGEF et le PAPGEM pour un montant de 71 061 USD ;
d)L’apport de la GIZ pour un montant de 53 736,82 USD ;
e) La contre-valeur en USD des soldes des comptes pour un montant de 259 242,33 USD, représentant le solde au 1er Janvier 2015 des 637 000 USD payés en juillet 2013.
Ainsi, les recettes totales au cours de l’année 2015 se sont élevées à 552 779,11 USD (tous bailleurs de fonds confondus) et exécutées à hauteur de 89,80 %, en raison de la complexité des décaissements.
Cependant, il est important de ressortir l’insuffisance de mobilisation de financement par l’Etat nécessaire à la mise en œuvre effective des objectifs contenus dans le Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA 2015).
En effet, au titre de la Loi de Finances 2015, sur un besoin de financement de GNF 5 676 896 420, un crédit budgétaire de GNF 705 817 500 a été voté en faveur de l’ITIE-GUINEE. Ce crédit a été effectivement décaissé en deux tranches respectivement de GNF 350 817 500 et de GNF 438 292 500 y compris le montant de l’appui budgétaire de GNF 83 292 500 pour faciliter la production du Rapport ITIE 2013. Ainsi, le total du crédit budgétaire de l’Etat au titre de l’exercice 2015 a été de GNF 789 110 000 ; soit un gap et ou écart de GNF 4 887 786 420.
Tableau N° 3 : TABLEAU DE FINANCEMENT ET DE REALISATION PAR BAILLEUR DE FONDS POUR LA PERIODE ALLANT DU 1ER JANVIER 2015 AU 31 DECEMBRE 2015
Libellés | Source de Financement | Observations | |||||
BND (Taux moyen 7 000 GNF / 1 USD) | IDA / USD | BAD / USD | GIZ / USD | Total USD | |||
GNF (000) | Equivalent USD | ||||||
Crédits alloués | 789 110 | 112 730 | 276 500,00 | 181 000 | PM | 570 230,00 |
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Exécution Budgétaire | 789 110 | 112 730 | 56 008,96 | 71 061 | 53 736,82 | 293 536,78 |
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Pourcentage | 100 % | 100 % | 20,25 % | 39,26 % | - | 51,47 % |
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Solde disponible de 259 242,33 USD au 01/01/2015 et réalisations effectuées à partir du solde pour la période du 01/01/2015 au 31/12/2015 sur les 637 000 USD (GAP/PTBA Triennal 2012, 2013 et 2014) |
1 814 696 (284 952) |
259 242,33 (40 707,43) | 0,00 | 0,00 |
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259 242,33 (40 707,43) | Pour nous permettre de couvrir certaines activités prioritaires du PTBA dont le financement n’était pas assuré, le Secrétariat Exécutif a fait recours à la subvention qui a été accordée par le Chef de l’Eta en juillet 2013. |
Total des réalisations | 2 318 854 | 331 264,90 | 56 008,96 | 71 061,00 | 53 736,82 | 512 071,68 |
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Total des prévisions PTBA 2015 | - | 112 730,00 | 276 500,00 | 181 000,00 | PM | 1 553 965 * (983 735) |
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Pourcentage |
100 % (LF) |
100 % (LF) |
20,25 %
|
39,26 %
| - |
89,80 %
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*
Les activités programmées, mais non réalisées au cours de l’année 2015, dues à l’insuffisance de ressources financières par le Gouvernement (GNF 4 887 786 420, soit l’équivalent d’USD 698 255) et retard considérable dans l’obtention des avis de non objection par les bailleurs de fonds extérieurs (USD 285 480) ont été reportées dans le PTBA 2016 pour un montant total équivalent à d’USD 983 735.
Le détail des réalisations par nature de dépenses est en annexe 1.1 et 1.2.
Le Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) 2015 est en annexe 2.
Annexe 1.1
SITUATION DES DEPENSES ARRETEE AU 31 DECEMBRE 2015 (exprimée en GNF)
N° | Libellés | 1er Trimestre | 2ème Trimestre | 3ème Trimestre | 4ème Trimestre | Total cumul | Observations |
1 | Primes des réunions | 44 770 000 | 12 750 000 | 35 675 000 | 66 700 000 | 159 895 000 | Axe N°9 |
2 | Etudes | - | 5 660 000 | R*(5 000 000) | 260 721 020 | 261 381 020 | Axe N° 3 = 147 000 000 Axe N° 7= 114 381 020 |
3 | Pause-café des réunions | 14 628 000 | 7 436 400 | 25 296 500 | 27 959 000 | 75 319 900 | Axe N°9 |
4 | Entretiens et réparations | 43 565 000 | 15 145 000 | 13 849 500 | 19 174 000 | 91 733 500 | Axe N°9 |
5 | Fourniture de bureau+ informatique | 28 235 000 | 21 045 000 | 27 850 000 | 23 240 000 | 100 370 000 | Axe N°9 |
6 | Photocopies | 2 033 000 | 2 215 000 | 3 545 000 | 3 615 000 | 11 408 000 | Axe N°8 |
7 | Produits d’entretien et d’hygiène | 10 785 000 | 3 425 000 | 7 910 000 | 5 327 000 | 27 447 000 | Axe N°9 |
8 | Carburant | 84 500 000 | 92 360 000 | - | 88 500 000 | 265 360 000 | Axe N°9 |
9 | Documentation | 3 680 000 | - | 8 700 000 | 4 675 000 | 17 055 000 | Axe N°7 |
10 | Fournitures de petits matériels électriques et de plomberie | 7 775 000 | 210 000 | 1 410 000 | 1 366 000 | 10 761 000 | Axe N°9 |
11 | Mission et réception | - | - | - | 27 957 500 | 27 957 500 | Axe N°9 |
12 | Frais de mission extérieure | 10 657 755 | 46 055 363 | 55 485 000 | - | 112 198 118 | Axe N°8 |
13 | Site Web ITIE-GUINEE | 33 000 000 | - | 67 000 000 | - | 100 000 000 | Axe N°9 |
14 | Panneaux publicitaires | 119 200 000 | 207 900 000 | 161 100 000 | - | 488 200 000 | Axe N°7 |
15 | Salaires | 18 450 000 | 18 450 000 | 22 140 000 | 28 965 210 | 88 005 210 | Axe N°9 |
16 | Honoraires | 32 175 000 | 33 376 630 | 34 352 250 | 321 898 066 | 421 801 946 | Axe N° 3= 256 478 252 Axe N° 9= 165 323 694 |
17 | Téléphone + Internet | 12 885 000 | 15 520 000 | 14 880 000 | 23 430 000 | 66 715 000 | Axe N°7 |
18 | Primes d’intéressement | 10 200 000 | 10 200 000 | 10 400 000 | 10 200 000 | 41 000 000 | Axe N°9 |
19 | Ateliers | 51 355 000 | 170 465 000 | 53 750 000 | 123 452 755 | 399 022 755 | Axe N°8 |
20 | Droit d’enregistrement des Contrats | - | 6 843 950 | - | - | 6 843 950 | Axe N°3 |
Annexe 1.2
N° | Libellés | 1er Trimestre | 2ème Trimestre | 3ème Trimestre | 4ème Trimestre | Total cumul | Observations |
21 | Frais de cérémonie de satisfecit des anciens membres, déclaration de la Conformité et d’adoption du PTBA 2015. | 92 190 000 | - | - | - | 92 190 000 | Axe N°6 |
22 | Insertion, publication dans les journaux, et autres charges de publicité de communication et de conférences de presse | 55 960 000 | 72 000 000 | 1 180 000 | 37 500 000 | 166 640 000 | Axe N° 3 = 34 020 000 Axe N° 7= 132 620 000 |
23 | Abonnement | 5 400 000 | - | - | - | 5 400 000 | Axe N°7 |
24 | Spots publicitaires/couverture médiatique | 15 200 000 | 32 050 000 | - | 4 500 000 | 51 750 000 | Axe N°7 |
25 | Charges diverses et droits d’enregistrement | 12 151 000 | 3 520 000 | 3 249 000 | 12 838 000 | 31 758 000 | Axe N°9 |
26 | Charges immobilisées (kakemonos) | - | - | - | 30 000 000 | 30 000 000 | Axe N°9 |
27 | Matériels et mobiliers de bureau | 23 650 000 | - | - | - | 23 650 000 | Axe N°9 |
28 | Matériels informatiques | 9 500 000 | - | - | 34 320 331 | 43 820 331 | Axe N°9 |
29 | Frais de formation du personnel et du Groupe Multipartite | - | 171 292 520 | - | 143 406 060 | 314 698 580 | Axe N°8 |
30 | Agendas et Calendriers | 41 750 000 | - | - | - | 41 750 000 | Axe N°7 |
31 | Frais de déplacement et de location | 5 530 000 | 2 840 000 | - | - | 8 370 000 | Axe N°9 |
32 | Avances sur salaire | - | - | - | 2 000 000 | 2 000 000 | Axe N° 9 |
| TOTAL : …………………………………………………………… | 789 224 755 | 950 759 863 | 542 772 250 | 1 301 744 942 | 3 584 501 810 |
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| Equivalent en USD | 112 746,39 | 135 822,84 | 77 538,89 | 185 963,56 | 512 071,68 |
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Situation financière arrêtée au 31 Décembre 2015 (exprimée en USD)
Situation | 1er Trimestre | 2ème Trimestre | 3ème Trimestre | 4ème Trimestre | Total | ||||||||||
Prévis. | Réal. | % | Prévis. | Réal. | % | Prévis. | Réal. | % | Prévis. | Réal. | % | Prévis. | Réal. | % | |
460 075 | 112 746,39 | 24,50 | 360 075 | 135 822,84 | 37,72 | 161 075 | 77 538,89 | 42,13 | 572 740 | 185 963,56 | 32,47 | 1 553 965 | 512 071,68 | 32,95 | |
*R : Remboursement effectué par le c********et Galaxie Marketing en date du 04/09/2015 suivant chèque N° 00 229759/NSIA daté du 11/08/2015 | |||||||||||||||
EVALUATION DES REALISATIONS PAR RAPPORT AUX EXIGENCES ITIE :
Cette évaluation par rapport aux Exigences est retracée dans le tableau suivant :
N° | Exigences | Satisfaction des Exigences |
01 | Suivi de la mise en œuvre par le GMP | Le Comité de Pilotage a régulièrement tenu ses réunions (il y a eu 9 réunions) au cours desquelles il a examiné et approuvé le PTBA 2015 et le PTBA 2015, 2016 et 2017, le rapport annuel d’activités de 2014 ainsi que le recrutement de l’Administrateur Indépendant pour les données de l’exercice 2013. Il a examiné et approuvé les formulaires de déclarations et le Rapport provisoire et définitif de l’ITE GUINEE de l’exercice 2013. |
02 | Publication Ponctuelle et Régulière des Rapports ITIE | A cause de l’épidémie à virus Ebola, il y a eu du retard dans la production du Rapport de 2013. Le Rapport a été publié malgré tout avant le 31 Décembre 2015. Le Comité de Pilotage envisage de produire les Rapports 2014 et 2015 avant la fin de l’année 2016. |
03 | Présentation des informations contextuelles sur le secteur extractif | Les formulaires de déclaration prennent en compte les informations contextuelles. Toutes les entreprises et les régies financières figurant dans le périmètre sont obligées de fournir les informations contextuelles. En outre le Bureau d’Etudes et de Stratégie du Ministère en charge des Mines et de la Géologie a été chargé de communiquer les informations contextuelles du secteur minier Guinéen de façon officielle. |
04 | Exhaustivités des données | Le périmètre a été élargi et les formulaires de déclaration prennent en compte tous les flux. Pour le Rapport 2013 le nombre des entreprises déclarantes est passé de 18 à 33. |
05 | Fiabilité de données | Toutes les données des entreprises minières ont été certifiées par leurs commissaires aux comptes et les données de l’Administration ont été certifiées par l’Inspection Générale des Finances. |
06 | Un Rapport compréhensible et accessible pour un large public | La Rapport 2013 a été publié le 29 décembre 2015 sur le site web et a fait l’objet d’une conférence de presse par le Gouvernement le 31 décembre 2015. La dissémination de ce rapport se fera au cours de l’année 2016. |
07 | Suivi des recommandations de l’Administrateur Indépendant, du Validateur et du Secrétariat International de l’ITIE | Le cadastre minier est en cours de modernisation avec le concours de la Banque Mondiale à travers le PAGSEM ; Toutes les entreprises sont obligées d’avoir un Numéro d’Identification Fiscal (NIF) avant d’exercer sur le terrain ; Le Comité de Pilotage a pris note de supprimer la DNEPEIP du périmètre et d’intégrer la SOGUIPAMI à sa place. |
Suivi des recommandations :
Les Receveurs Communautaires ont été affectés dans les Communes Rurales suivant Décision N° D/143/MEF/CAB/DRH/DNTCP/2014 du 03/10/2014 ;
Le code minier a relevé le niveau des contributions des sociétés minières au développement de localités impactées par l’activité minière de 0,4% à 0,5% du chiffre d’affaires pour les substances comme la bauxite et le fer et 1% pour l’or et les autres substances de catégorie 2 ;
L’article 130 du code minier prévoit la signature d’une convention de développement entre les entreprises extractives et les communautés impactées par l’activité minière. Cette convention prévoit également 15% des recettes fiscales minières qui doivent être reparties par péréquation avec les autres communes non impactées par les activités minières ;
Le Comité de Pilotage invite le Secrétariat Exécutif de l’ITIE GUINEE à prendre toutes les dispositions utiles pour le recrutement de l’Administrateur Indépendant en vue de publier les Rapports 2014 et 2015 avant la fin de l’année 2016 (confère PV du 04 Février 2016) ;
Le recrutement du consultant pour la revue institutionnelle du Comité de Pilotage et du Secrétariat Exécutif de l’ITIE-GUINEE est en cours ;
Le Ministère de l’Economie et des Finances a prévu de recruter un consultant pour l’informatisation correcte de toutes les régies financières de l’Etat.
V. DIFFICULTES ET SUGGESTIONS :
Difficultés
Les difficultés rencontrées pour la mise en œuvre du Processus ITIE GUINEE se résument comme suit :
L’insuffisance de l’appui financier de l’Etat et les obstacles rencontrés lors du décaissement de la subvention accordée ;
Le retard dans l’obtention des avis de non objection au niveau des Bailleurs de Fonds ;
L’absence d’une base de données officielle sur le secteur minier ;
L’absence d’un Cadastre Minier moderne et performant ;
Le manque de tout moyen de déplacement au niveau du Secrétariat Exécutif, pour mener à bien la mission qui lui est confiée ;
Le manque de locaux appropriés pour le Secrétariat Exécutif, l’immeuble devant abriter le Secrétariat Exécutif est depuis plusieurs années en chantier ;
La lenteur dans l’approbation des Contrats des Consultants par l’Administration ;
Le retard dans le recrutement de l’Administrateur Indépendant ;
Suggestions
Face à ces difficultés, nos recommandations sont les suivantes :
Chercher à combler le GAP de financement du PTBA 2015, pour un montant de GNF 4 887 786 420, soit l’équivalent de 698 255 USD (taux 1 USD = 7 000 GNF);
Faciliter le décaissement de la subvention accordée dans le BND, et accroître l’appui financier de l’Etat en faveur de l’ITIE-GUINEE ;
Envisager le prélèvement de 0,45 % des recettes fiscales minières (à soumettre à l’Assemblée Nationale) pour assurer le financement de l’ITIE-GUINEE ;
Accélérer le projet de modernisation du Cadastre Minier ;
Doter le Secrétariat Exécutif de moyens de locomotion pour ses missions de dissémination et la collecte des données à travers le pays ;
Accélérer l’achèvement des travaux de construction de l’immeuble devant abriter les bureaux de l’ITIE grâce à un financement adéquat ;
Accélérer la procédure d’approbation des Contrats des Consultants au niveau de l’Administration Publique (Direction des Marchés Publics, Autorité de régulation des Marchés Publics, l’Administration et Contrôle des Grands Projets, le Ministère de l’Economie et des Finances,) ;
Accélérer la procédure de recrutement de l’Administrateur Indépendant ;
Inviter les Bailleurs de Fonds à examiner avec diligence les requêtes qui leurs sont soumises pour approbation à temps ;
Rechercher d’autres bailleurs de fonds.
PERSPECTIVES POUR 2016 :
L’ITIE-GUINEE se fixe pour objectif de réaliser en 2016 les activités suivantes :
Achever toutes les activités en cours d’exécution en 2015 et qui s’étendent en 2016 ;
Finaliser le processus de recrutement de l’Administrateur Indépendant pour la production du Rapport 2014 et celui de 2015 ;
Elaborer et produire les Rapports 2014 et 2015 avant le 31 décembre 2016 ;
Réaliser toutes les activités connexes à la production de ces deux Rapports ;
Elaborer les TDR pour le recrutement de l’Administrateur Indépendant devant produire le Rapport 2016 en 2017 année de la prochaine Validation de la Guinée pour la Conformité à l’ITIE ;
Faire la mise à jour du Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) 2016 contenu dans le Plan de Travail Triennal et Budget 2015, 2016 et 2017 en tenant compte des activités non réalisées en 2015 ;
Réaliser les activités du PTBA 2016.
CONCLUSION :
En dépit des difficultés rencontrées, l’année 2015 s’est achevée avec une grande satisfaction par la publication avant la date butoir du 31 décembre 2015, du Rapport ITIE- GUINEE de l’exercice 2013.
Nous espérons que tous les efforts seront déployés, en 2016 pour permettre à la Guinée de combler son retard en publiant les Rapports ITIE- GUINEE des exercices 2014 et 2015 grâce à la contribution de toutes les parties prenantes (Gouvernement, Société Civile et Sociétés Minières) ainsi que les Partenaires Techniques et Financiers.
Conakry, 27 juin 2016
Le Vice-Président du Comité de Pilotage de l’ITIE-GUINEE
Alpha Mohamed KALLO
Liste des membres du Comité de Pilotage
N° | Prénoms et Nom | Fonction/Service | N° Téléphone | ||
1 | Nava | TOURE | Président du Comité de Pilotage | 622 622 120 | |
2 | Alpha Mohamed | KALLO | Vice-Président du Comité Pilotage | 655 200 484 | |
3 | Mamadou | DIABY | Secrétaire Exécutif / ITIE-GUINEE | 628 593 062 | |
4 | Elhadj Mamadou Taran | DIALLO | AGT / PCQVP | 664 596 450 | Mtdiallo84@gmail.com |
5 | Dr Camara Aminatou | BARRY | REFAMP/GUINEE | 628 252 958 | |
6 | Mohamed Aly | THIAM | Justice | 657 297 845 | |
7 | Aboubacar Akoumba | DIALLO | AGEPI / GUINEE | 628 417 778 | |
8 | Lansana | DIAWARA | C.E.S. | 621 04 23 23 | |
9 | Sidiki | KABA | Manager BCRG | 622 208 341 | |
10 | Elhadj Boubacar Max | CAMARA | Secrétaire Exécutif Permanent / ANCG | 664 540 566 | |
11 | Elhadj Mamadou Baïlo | DIALLO | ONIGEM | 662 890 800 | |
12 | Abdoul Karim | SYLLA | Conseiller chargé des Mines / PM | 664 211 019 | |
13 | Ibrahima Sory | CAMARA | Directeur Exécutif Chambre des Mines | 657 090 909 | |
14 | Kadiata Mory | CAMARA | DNCF / MEF | 622 091 096 | kadiatamc@yahoo.fr |
15 | Pierre Dominique | TRAORE | Chef de bureau CBG - Conakry | 622 600 886 | |
16 | Mamadou Djouldé | DIALLO | Cour des comptes | 620 050 607 | |
17 | Elhadj Sékou Oumar Ly | DIALLO | CNTG | 622 301 353 | |
18 | Dr Alpha Abdoulaye | DIALLO | RAJ-GUI/Société Civile | 628 375 599 | alphado2003@yahoo.fr |
19 | Mohamed Sikhé | CAMARA | DNAD / MATD | 664 673 180 | |
20 | K********et | CISSE | PCQVP / CECID | 620 596 473 | |
21 | Ousmane | BAH | CJ / SAG | 622 251 492 | |
22 | Me Amadou | DIALLO | Assemblée Nationale | 622 501 576 | mediallo@yahoo.fr |
23 | Mohamed Lamine | KAMISSOKO | Assemblée Nationale | 620 560 878 | |
24 | Elhadj Bachir | TOURE | Expert Comptable | 628 233 390 | |
25 | Mohamed | SAMPIL | Barreau / Avocat | 628 365 066 | |
26 | Aboubacar | CAMARA | Rédacteur en Chef / RTG | 669 040 644 | |
27 | Sékou Mohamed | SYLLA | Directeur Exécutif Adjoint / ANLC | 622 069 200 | |
28 | Dr Ousmane | CAMARA | RUSAL | 657 440 028 | |
Annexe 2

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